有時候當我愈想要求好心切時，反而愈容易把事情搞砸。
當我回顧我自己生命中那些最後沒有辦法完成的事情，總會發現在那些關口，我最常出現的情緒就是不斷的自我否定，而如果仔細去思考那時自我否定的心情，會發現大多時候是來自於對過去的自己的否定，於是連帶的對未來的自己失去了動力。
生活、工作總是有不如人意的時候，而且有時候這些錯誤我們很清楚就是我們自己造成的，面對自己一手引起的失敗是必要的，深刻的反省自己也是必需的，認知到自己的責任、了解自己的不足，這都是「有益的想法」，不是什麼事情都能樂觀帶過。
但是，如果自己一直陷入「我真的好糟」、「為什麼我之前不那樣做」的停滯不前的情緒，這可能就是我們很多想做的事情最後都無法真正做到的原因。那麼，從我自己個人的經驗出發，我會怎麼用自己最擅長的數位工作方法，去解決這樣的困境呢？
如果最近這一年有持續追蹤電腦玩物的朋友，應該會發現電腦玩物有一點不同，開始寫一些和數位工作有關，但更著重於反思的文章：
所謂的工具、方法本身，都是為了解決我們現實生活、工作的問題而存在，但要解決生活與工作的問題，也要認識到自己個人的問題，而我的嘗試是利用什麼樣的工具？應用什麼樣的方法？也能回頭對自己個人產生一些改變。
很多事情，不是依靠意志力就能做到，或者說要培養意志力同樣是有方法、有技巧的。用腦袋去說服自己：「我沒有那麼糟、我還可以。」這個難度有點高，所以很多時候我們需要一些明確的證據，證明自己真的還有可取之處。
我之前在「如何有效？我從這款瘦身App 領悟的把事情做到的訣竅」這篇文章中，分享了我自己「減肥／時間管理」的心得，那段經驗裡有個真實的故事，在每天要控制卡路里攝取的過程中，有時候貪嘴而多吃了一些零食，這時候罪惡感便油然而生。
於是我就打開自己每天記錄的卡路里攝取 App，常常會發現，其實今天的攝取量也不會超過太多，只要不要繼續額外吃零食就好，或者從一整週的記錄來看，其實多退少補下，也還沒有超過規定的數量。於是，罪惡感便消失了，也有動力繼續堅持下去。
很多時候「暫時的」罪惡感會讓我們把自己想得比真正的自己更糟，把缺點極大化、把後果極惡化，但其實事實不一定如此，所以如果有一個「長期記錄」的追蹤工具、統計報表，這時候我會趕快翻開數據，讓數據證明自己。
封存是很重要的數位工作概念，無論是封存過期的郵件，或是封存你的筆記，封箱收存那些已經無用的，會阻礙前路的坑坑洞洞，那麼我們的流程才會更順暢。
而對於失敗，也要懂得把他們封存。關鍵是封存其實是兩個概念，一個是記錄保存，一個是從眼前清除。
有時候我會給自己立下一些目標，例如每週讀一本書，然後這的目標寫在行事曆或待辦清單上，過了幾個月，發現自己做不到。一件事情還好，然而很有可能我們的待辦清單、行事曆或是電子郵件清單上，累積愈來愈多那些想做但一直做不到的事情，或是做到一半的事情。這時候，我會把這些事情封存起來：
- 1.從待辦清單上移除，不要一直出現而累積罪惡感，認知到現在的自己還沒準備好。
- 2.但也不是真的移除，而是封存，也就是在另外一個地方儲存起來。
「封存」是很棒的心理釋放，一方面我決定暫時不做了，放自己一馬；但是另外一方面我知道自己還有機會，我把目前做到的程度、做過的記錄儲存下來，放進「封存箱」，留待下一次我又一時興起時再度嘗試看看（這個封存箱可以在郵件、在待辦清單或行事曆工具，或是在筆記服務中）。
「減少罪惡感」和讓自己「沒有罪惡感」是不一樣的，我們不能把自己是錯的地方當作沒有這回事，所以不要用樂觀的想像去忘記自己的錯誤，而是如果有一個數位工具可以幫助自己把這件事情封存起來，在這個當下時間點可以繼續向前，但是在未來又能僅記失敗，那麼會是一個更健康的方式。
之前我在「
把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記，讓人生更有動力」這篇文章裡提到，我會把很多不是和工作正相關，但是自己是自己想做、自己喜歡做，或是跟自己生活更相關的事情筆記下來。
尤其在面對失敗挫折時，利用另外一個領域自己可以做到的事情來彌補，是讓自己更快擺脫憂鬱心情的好方法。當然，問題需要去解決，可是在自己感覺自己很糟時，也沒有心情真的去解決問題本身。這時候不如換一個問題，讓自己去達成另外一個小小成就，這樣通常可以更快轉換心情。
我自己的經驗是獲得成就感，比起放空自己，更容易從挫折情緒中復原。所以當我在工作上面對到問題時，我常常反而會先空出時間，做一下自己想做的其他任務，可能是寫一篇好的部落格文章，可能是去完成一個拖了很久的生活計畫。
總之不是放空，而是真的去完成另外一件自己喜歡的事情，並且這件事情是一個可以帶來成就感的任務。那麼當這個任務完成時，就可以帶著補充好信心的自己，回頭把原本的問題在更好的情緒下解決，雖然不是說所有問題都能因此迎刃而解，但起碼不會因為自己的情緒而永遠停滯不前。
然而，這裡就回到一個重點，我們一定要平常就努力的把所有自己想做的事情筆記下來，因為如果不筆記，那麼在需要時，我們不可能知道自己還可以做些什麼？
即使在工作中、生活中，無論與人面對面溝通，還是要解決各種任務、處理各種問題，其實在這些難關之前，我們真正要面對的都是我們自己。對於使用工具也是一樣，在運用工具時，我們優先要處理「自己」。
而利用三個步驟的方法：
記錄過去的自己－封存現在的自己－啟動未來的自己
透過好軟體來追蹤自己其實也做了很多努力，利用雲端服務來幫助自己暫時封存現在無法做到的事情，並且善用筆記工具準備好那些可以激勵自己的行動。那麼我們就可以在下一次覺得自己好像很糟時，啟動這樣一個流程，試試看能不能讓自己減少罪惡感，更快更好的啟動下一步。
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